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À la suite de la réunion initiale, qui est connue sous le nom de réunion de changement d`horaire/de plan de travail, le doyen/directeur ou la personne à qui la décision a été déléguée doit, en consultation avec les RH, remplir le formulaire de réponse et l`envoyer à son gestionnaire des RH lien dans les 7 Jours. Le gestionnaire des RH du lien sera alors, dans les 14 jours suivant la réunion initiale, informer l`employé par écrit de la décision de la direction. La lettre de décision permettra à l`employé de savoir si un changement d`horaire ou de mode de travail est possible et quels seront les arrangements de travail convenus. Pour initier une demande, les employés doivent lire les notes d`orientation pour les employés, compléter la modification des heures de travail/modèle de formulaire de travail, le donner à leur doyen de la faculté ou, dans le cas des directions, leur directeur et envoyer une copie à leur lien gestionnaire des RH et la ligne gestionnaire au moins 2 mois avant de commencer le nouveau modèle proposé d`heures de travail. Le doyen ou le directeur doit le signer immédiatement pour accuser réception et le transmettre au gestionnaire des RH de la direction des ressources humaines. Datepatron`s Nameadresse de l`employe, État, code postal nom de l`employeur: I écris cette lettre pour demander un changement dans mon horaire de travail. Mon poste actuel est de 14h à 22h. Ma fille commence l`école le 28 août, et je voudrais changer mon quart de travail du matin de 10h à 18h. Cela vous informe qu`avec effet au 6 novembre, le Bureau travaillera selon le nouveau temps de travail qui a été approuvé par tous les membres du Conseil d`administration lors de l`Assemblée générale annuelle qui s`est tenue hier. Voici les détails des nouveaux minutages.
Toute information additionnelle dont un employeur peut avoir besoin devrait être incluse dans un ou deux paragraphes supplémentaires. Cela inclurait les tâches en cours ou les projets assignés, avec des détails sur la façon dont le travail sera achevé à l`avenir. La réunion de consultation est l`occasion pour l`employeur et l`employé de discuter des changements et de s`assurer que le processus se déroule sans heurt. C`est aussi l`occasion d`identifier et de proposer des idées alternatives ainsi que de communiquer tous les plans futurs (qui pourraient inclure des plans de retraite possibles pour les travailleurs âgés). Selon le poste et l`entreprise qu`un employé travaille, d`autres facteurs peuvent avoir un effet sur le résultat. La recherche de politiques de l`entreprise et des syndicats impliqués peut déterminer si un changement est possible avant de soumettre une demande. Si tout est fait correctement, tout le processus peut être rapide et efficace.